¿Cuándo enviar los partes de matrimonio?
Una vez que definan la fecha y lugar donde contraerán nupcias, el próximo paso será enviar las invitaciones. Descubran con cuánta anticipación hacerlo según los distintos escenarios.
Coordinar los plazos será fundamental en la organización del matrimonio y especialmente en lo que concierne a las invitaciones. ¿Cuándo entregar los partes de matrimonio?
Es muy importante que lo hagan a tiempo, ya que luego tendrán que esperar las confirmaciones para seguir adelante con otros ítems. Entre ellos, organizar las mesas o encargar los souvenirs.
- Si incluirán save the date
- Si solo enviarán los partes
- Si será en una fecha especial
- Si será una boda exprés
- Si será una destination wedding
- Aspectos a considerar en el envío de los partes
Si incluirán save the date
El save the date es un comunicado que solo muestra la fecha de la boda, para que sus invitados la reserven.
Por lo tanto, considerando una planificación de un año, el save the date deberían enviarlo con seis meses de anticipación; mientras que los partes de matrimonio, dos o tres meses antes de la boda.
Aunque sus invitados ya conocerán el día, el parte incluye información relevante, como el dress code y el código de novios o cuenta bancaria. De ahí la importancia de no atrasarse en el envío.
Si solo enviarán los partes
En otro contexto, si prescindirán del save the date y sus invitados descubrirán la fecha por el parte de boda, entonces lo más óptimo será enviarlo con cuatro a cinco meses de antelación.
De este modo, los novios tendrán tiempo suficiente para coordinar todos los detalles de la celebración, en tanto que los invitados también contarán con un plazo apropiado para prepararse.
¿Cómo enviar partes de matrimonio? Podrán escoger entre entregarlos por mano, enviarlos por correo postal o remitirlos por correo electrónico. Eso sí, para no estresarse en el camino, contraten a su proveedor de papelería nupcial tan pronto definan el estilo de la boda.
Si será en una fecha especial
Ya sea en Semana Santa, Fiestas Patrias o Navidad, si desean casarse en alguna fecha especial, tendrán que adelantarse con el despacho de las invitaciones.
Por lo tanto, si será una boda en un día festivo, ¿con cuánto tiempo enviar los partes de matrimonio? De preferencia, seis meses antes para que las personas se programen o, derechamente, resuelvan que no podrán asistir.
Mientras antes notifiquen a sus invitados, mejor, ya que así evitarán que compren pasajes para un viaje, por ejemplo, o se comprometan con otra actividad para el feriado.
Si será una boda exprés
Hay otros casos en que parejas se comprometen y, por distintas razones, deciden organizar el matrimonio en tiempo récord. Ya sea porque se trasladarán de región, porque están a la espera de un hijo o, simplemente, porque no quieren aguardar más para convertirse en matrimonio.
Si se encuentran en esta situación y solo disponen de tres meses para preparar la boda, lo correcto es que avisen a sus invitados tan pronto confirmen la fecha y el lugar. Idealmente, con un mes y medio de antelación.
Frente a una planificación exprés, conviene enviar partes de matrimonio digitales, de modo que sus invitados los reciban al instante.
Si será una destination wedding
Sobre todo si celebrarán la boda en el extranjero, aunque igualmente si será en otra ciudad dentro del país, es fundamental avisar a sus familiares y amigos con bastante anticipo. ¿Cuándo enviar una invitación?
Ya que un viaje requiere toda una logística, lo recomendable es que manden sus partes de matrimonio ocho meses antes para una destination wedding en el extranjero. O de siete a seis meses, si será en Chile, pero en una ciudad en la que no residen.
Como los invitados tendrán que trasladarse, hay varios ítems que deberán coordinar, desde actualizar sus documentos personales, hasta pedir sus respectivos permisos en los lugares de trabajo.
Aspectos a considerar en el envío de los partes
Ya habiendo despejado con qué anticipación se entregan los partes de matrimonio, hay algunos consejos generales que podrán tomar para sortear con éxito esta misión.
Revisar la lista de invitados
Pocas parejas arman su lista definitiva en el primer intento, así que no se preocupen si se enfrentan a la situación de borrar y agregar nombres, una y otra vez.
Lo mejor es repasar la lista varias veces, ser equitativos con los invitados de ambos y, entonces, solo una vez que estén 100 por ciento seguros, dispónganse a mandar sus invitaciones.
Solicitar confirmación
El hecho de enviar los partes con anticipación también es favorable para los novios, considerando que algunos se tomarán más tiempo en responder.
Y por lo mismo es que en los partes deben ser claros a la hora de pedir que los invitados confirmen, estableciendo una fecha como plazo máximo. Generalmente se contemplan de dos a cuatro semanas.
Pueden adjuntar una tarjeta RSVP, si desean algo más protocolar. O, de lo contrario, incluir un teléfono o correo electrónico para confirmar.
No dejar ninguna duda
¿Cómo se entrega una invitación? Además de especificar el día, la hora y el lugar donde se llevará a cabo el matrimonio, es importante consignar otros aspectos como el código de vestimenta; un mapa, si la locación no está central; datos de alojamiento, si viajarán invitados; y el código de la lista de novios o cuenta bancaria, según la modalidad que elijan como regalo.
Pero muy importante es también especificar si la invitación va dirigida a un grupo familiar, a una pareja o a una persona sola. Resulta esencial que sean claros en esa información, ya que hay quienes desistirán, por ejemplo, si no se les considera un acompañante.
Entre las múltiples tareas que implica organizar el matrimonio, mandar las invitaciones les alivianará bastante la carga. De ahí la importancia de hacerlo dentro de los plazos adecuados, aunque considerando la situación específica que les compete.
