7 consejos para elegir y trabajar con los proveedores del matrimonio

Desde la papelería nupcial hasta la música para la fiesta. Todos los proveedores de matrimonio son importantes, por lo que deberán escogerlos con especial esmero. Descubran las claves para rastrear a los adecuados y relacionarse con ellos de la mejor forma. 

• 1. Que cuenten con buenas referencias
• 2. Que garanticen profesionalismo
• 3. Que ofrezcan lo que buscan
• 4. Que tengan un plan B
• 5. Que todo quede registrado en el contrato
• 6. Que el contacto sea fluido
• 7. Que el resultado se difunda

1. Que cuenten con buenas referencias

Iniciarán la búsqueda de sus proveedores, revisando catálogos y comparando precios, según los servicios que necesiten.

Pero, además, es fundamental que chequeen los comentarios que han dejado otras parejas. Aunque cada experiencia es relativa, tanto las críticas negativas como los comentarios positivos les servirán para saber a qué atenerse.

Como es de suponer, inclínense por proveedores con las mejores referencias de otras parejas.

2. Que garanticen profesionalismo

Si los precios se ajusten a su presupuesto es un buen indicio, pero no es suficiente. Ya que se trata de su gran día, procuren escoger proveedores de boda con experiencia y que no solo garanticen calidad, sino también, puntualidad, flexibilidad y compromiso.

Por lo mismo, antes de decidirse por uno u otro, indaguen en sus plataformas digitales, exploren en sus trabajos anteriores y evalúen también, cómo es la atención a la hora de ponerse en contacto. De hecho, es clave trabajar con un equipo que les resulte ameno. De lo contrario, si un profesional, por muy bueno que sea, no les genera conexión, es mejor que desistan de él. 

Encuentren a todos sus proveedores

3. Que ofrezcan lo que buscan

Parece obvio. Pero en algunos casos los novios se adaptan a los servicios de los proveedores y no los proveedores a lo que buscan los novios, que es lo que corresponde. Si bien los profesionales podrán orientarlos y aconsejarlos en el camino, las decisiones finales siempre tendrán que tomarlas los contrayentes.

Es decir, si, por ejemplo, desean una papelería personalizada y el proveedor solo trabaja con catálogo, no se dejen convencer y sigan buscando.

4. Que tengan un plan B

Ante cualquier eventualidad que surja es importante cerciorarse de que el proveedor que elijan tendrá capacidad de reacción y un plan B a la mano. Por ejemplo, si las tarjetas de agradecimiento no alcanzaran a imprimirse por alguna falla en sus equipos, que el proveedor proponga una solución, como reemplazarlas por souvenirs para los invitados.

O si el vehículo de novios quedara atascado en una congestión de tránsito, camino a retirar a la novia, que pudiera enviar otro auto que tome una ruta diferente y alcanzara así a llegar a tiempo.

5. Que todo quede registrado en el contrato

Una vez que se inclinen por un proveedor específico, procuren despejar todas las dudas antes de firmar el contrato. Y es que en ese documento quedará registrado lo que acuerden con el proveedor, incluyendo el detalle del servicio, el valor y su modalidad de pago, las fechas de entrega, los cobros extra, las garantías y la política de devolución o cancelación.

Tómense su tiempo para leer el contrato y revisar que todo lo conversado se encuentra estipulado allí. Además, no adelanten dinero hasta que no hayan firmado.

6. Que el contacto sea fluido

¡Es imprescindible! Ya sea el proveedor de la banquetera o de fotografía, resulta fundamental que se mantenga una comunicación directa, en confianza y fluida hasta el final del proceso.

Si el proveedor de la banquetera, por ejemplo, los requiere para la prueba del menú, lo ideal es que los contacte de inmediato, sin tener que dejarles diez mensajes o llamadas perdidas. O, si ustedes desean sugerirle alguna idea al fotógrafo, lo mismo. Es importante que ambas partes estén siempre atentas y dispuestas. Finalmente, proveedores y novios querrán lo mejor para el día del matrimonio.

7. Que el resultado se difunda

Una vez transcurrido el gran día, ayudarán a sus proveedores de boda y a otros futuros esposos si comparten cómo fue su experiencia, ya sea en su sitio web u otra plataforma, como la de Matrimonios.cl. Si quedaron felices y 100 por ciento satisfechos con el servicio, solo tendrán halagos para escribir en sus referencias.

Pero, si tal vez algo hubo cosas que consideran que se podrían mejorar, también aportarán al darlas a conocer, siempre de una manera respetuosa. Sus proveedores lo agradecerán, al igual que otras parejas que llegarán buscando orientación.

¡Ya lo saben! La organización del matrimonio será un trabajo en equipo entre novios y proveedores, así que es clave que encuentren a los adecuados y generen con ellos un vínculo cercano.